คำตอบสั้น ๆ: บริษัทจำกัดต้องนำงบไปให้ที่ประชุมใหญ่อนุมัติภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี และนำส่ง DBD ภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่อนุมัติ ส่วนห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนนำส่งภายใน 5 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี บริษัทต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ตรวจสอบงบ ขณะที่ห้างฯ ซึ่งมีทุน สินทรัพย์รวม และรายได้รวมไม่เกินเกณฑ์ 5–30–30 ครบทุกข้ออาจได้รับยกเว้นการตรวจสอบตามกฎหมายบัญชี แต่ยังต้องพิจารณาการตรวจสอบและรับรองบัญชีเพื่อยื่น ภ.ง.ด.50 แยกต่างหาก
กำหนดยื่นงบ DBD ต่างกันตามประเภทนิติบุคคล
| ประเภทกิจการ | การอนุมัติงบ | กำหนดนำส่ง DBD |
|---|---|---|
| บริษัทจำกัด | ประชุมใหญ่ภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี | ภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ที่ประชุมใหญ่อนุมัติงบ |
| ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล / ห้างหุ้นส่วนจำกัด | ไม่ใช้กำหนดประชุมผู้ถือหุ้นแบบบริษัท | ภายใน 5 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี |
ถ้ารอบบัญชีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม บริษัทจำกัดโดยทั่วไปต้องจัดประชุมภายในปลายเดือนเมษายน และนำส่งงบภายในหนึ่งเดือนหลังวันประชุม ส่วนห้างฯ อยู่ภายในกรอบ 5 เดือน อย่างไรก็ดี วันสุดท้ายที่ตรงวันหยุดหรือประกาศเฉพาะปีต้องดูประกาศ DBD ของปีนั้น ตัวอย่างเช่น ประกาศทางการสำหรับงบรอบสิ้นสุด 31 ธันวาคม 2568 ระบุให้นำส่งผ่าน e-Filing ภายในวันที่ 2 มิถุนายน 2569
ข้อควรระวัง: การยื่นผ่าน DBD e-Filing ไม่ได้ทำให้ผู้ยื่นมีวันเพิ่มโดยอัตโนมัติ ควรยึดกำหนดตามกฎหมายและประกาศที่ใช้กับรอบบัญชีนั้น รวมถึงอย่ารอวันสุดท้าย เพราะไฟล์งบ รายงานผู้สอบบัญชี วันที่อนุมัติ และข้อมูลในระบบต้องสอดคล้องกัน
บริษัทจำกัดต้องใช้ CPA
งบการเงินของบริษัทจำกัดต้องได้รับการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ก่อนเสนอให้ที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติ ขนาดเล็ก ไม่มีรายได้ หรือไม่มีการเคลื่อนไหว ไม่ใช่เหตุยกเว้น CPA สำหรับบริษัท และผู้สอบบัญชีภาษีอากร (TA) ไม่สามารถลงนามแทน CPA ในรายงานผู้สอบบัญชีของบริษัทได้
ห้างหุ้นส่วนกับเกณฑ์ 5–30–30
ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนที่จัดตั้งตามกฎหมายไทยอาจได้รับยกเว้นไม่ต้องจัดให้งบการเงินได้รับการตรวจสอบโดย CPA ตามกฎหมายบัญชี เมื่อวันสิ้นรอบบัญชีมีรายการต่อไปนี้ ไม่เกินครบทุกข้อ
- ทุนไม่เกิน 5 ล้านบาท
- สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท
- รายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท
ถ้าเกินเพียงข้อใดข้อหนึ่ง ย่อมไม่เข้าเงื่อนไขยกเว้นและต้องใช้ CPA ตรวจสอบงบ ตัวเลขต้องดูจากงบและสถานะ ณ วันสิ้นรอบบัญชี ไม่ควรดูเฉพาะทุนจดทะเบียนหรือยอดขายโดยประมาณ
TA ใช้ตรงไหน และไม่ใช้ตรงไหน
TA เป็นผู้ตรวจสอบและรับรองบัญชีตามประมวลรัษฎากร ไม่ใช่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตามกฎหมายวิชาชีพบัญชี สิทธิของ TA ครอบคลุมห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนขนาดเล็กที่เข้าเกณฑ์ 5–30–30 สำหรับงานตรวจสอบและรับรองบัญชีประกอบการยื่นภาษี โดยสรุปต้องแยกเอกสารและหน้าที่ดังนี้
| งาน | บริษัทจำกัด | ห้างฯ เข้าเกณฑ์ 5–30–30 |
|---|---|---|
| รายงานผู้สอบบัญชีในงบ DBD | ต้องเป็น CPA | อาจได้รับยกเว้น CPA ตามกฎหมายบัญชี |
| ตรวจสอบและรับรองบัญชีเพื่อ ภ.ง.ด.50 | CPA | CPA หรือ TA ที่มีสิทธิ |
ดังนั้นคำว่า “ห้างฯ ใช้ TA ได้” ไม่ได้หมายความว่า TA ใช้แทน CPA ได้ทุกงาน และไม่ควรนำรายงานตรวจสอบและรับรองบัญชีทางภาษีไปเรียกว่าเป็นรายงานผู้สอบบัญชีของ DBD สำหรับกิจการที่กฎหมายกำหนดให้ต้องมี CPA นอกจากนี้ กรมสรรพากรระบุว่า TA ไม่มีสิทธิตรวจสอบและรับรองงบการเงินของห้างฯ ที่แจ้งเลิกกิจการ
ตัวอย่างการนับกำหนด
- บริษัทปิดบัญชี 31 ธันวาคม: ประชุมอนุมัติงบภายใน 4 เดือน แล้วนับหนึ่งเดือนจากวันประชุมจริง หากประชุม 25 เมษายน กำหนด DBD ย่อมผูกกับวันที่อนุมัติ ไม่ควรรอใช้วันสุดท้ายของทุกบริษัทโดยอัตโนมัติ
- ห้างฯ ปิดบัญชี 31 ธันวาคม: นับ 5 เดือนจากวันปิดบัญชี และตรวจประกาศวันทำการสุดท้ายของปีนั้น
- ห้างฯ ทุน 4 ล้านบาท สินทรัพย์ 28 ล้านบาท รายได้ 32 ล้านบาท: รายได้เกิน 30 ล้านบาทเพียงข้อเดียวก็ไม่เข้าเกณฑ์ยกเว้น ต้องใช้ CPA
- ห้างฯ เข้าเกณฑ์ 5–30–30: แม้ DBD อาจยกเว้นรายงาน CPA แต่งบและ ภ.ง.ด.50 ยังต้องจัดทำและนำส่ง และต้องมี CPA หรือ TA ตรวจสอบรับรองบัญชีตามเกณฑ์ภาษี
เอกสารและข้อมูลที่ควรตรวจก่อนกดส่ง
- เลขทะเบียน ชื่อนิติบุคคล รอบบัญชี และประเภทนิติบุคคลตรงกับทะเบียน
- งบการเงินและหมายเหตุครบตามแบบรายการย่อและมาตรฐานที่ใช้
- รายงาน CPA ครบและลงนามถูกต้องเมื่อกิจการมีหน้าที่ต้องตรวจสอบ
- วันที่ประชุมและวันที่อนุมัติงบตรงกับรายงานการประชุมจริง
- ยอดงวดก่อน ยอดในหมายเหตุ และไฟล์ที่แปลงเข้าระบบเชื่อมโยงกัน
- แยกการนำส่ง บอจ.5 และ ภ.ง.ด.50 ออกจากการยื่นงบ DBD เพราะเป็นคนละหน้าที่และคนละกำหนด
ผลที่อาจเกิดขึ้นเมื่อยื่นผิดหรือยื่นล่าช้า
- นิติบุคคลและผู้มีหน้าที่อาจถูกดำเนินการตามกฎหมายบัญชีหรือกฎหมายบริษัท
- ระบบหรือนายทะเบียนอาจให้แก้ไข หากประเภทแบบ รอบบัญชี วันที่อนุมัติ หรือเอกสารผู้สอบบัญชีไม่สอดคล้องกัน
- การยื่นงบ DBD สำเร็จไม่ได้แปลว่า ภ.ง.ด.50 และงบประกอบกรมสรรพากรถูกยื่นครบแล้ว เว้นแต่ได้ดำเนินการตามช่องทางและเงื่อนไขที่กำหนด
- การใช้ TA เกินขอบเขตอาจทำให้รายงานไม่เป็นไปตามคุณสมบัติของผู้ตรวจสอบและรับรองบัญชี และทำให้กิจการต้องแก้ไขเอกสารภายหลัง
แหล่งอ้างอิงทางการ
• ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่องแนวทางยื่นงบการเงินประจำปี
• ระบบนำส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ DBD e-Filing
• ประกาศกระทรวงพาณิชย์เรื่องกำหนดยื่นงบรอบสิ้นสุด 31 ธันวาคม 2568
• กรมสรรพากร: ความแตกต่างระหว่าง TA และ CPA
• กรมสรรพากร: สิทธิของผู้สอบบัญชีภาษีอากร
• กรมสรรพากร: การนำส่งงบการเงินและรายงานตรวจสอบรับรองบัญชี
คำค้นที่เกี่ยวข้อง: ยื่นงบ DBD e-Filing 2569, กำหนดยื่นงบการเงินบริษัท, ห้างหุ้นส่วนยื่นงบเมื่อไร, CPA กับ TA ต่างกันอย่างไร, เกณฑ์ห้างหุ้นส่วน 5 30 30, ห้างหุ้นส่วนใช้ TA ได้ไหม
ตรวจสอบข้อมูล ณ วันที่ 1 ตุลาคม 2569 บทความนี้อธิบายกำหนดทั่วไป กิจการที่มีรอบบัญชีไม่ตรงปีปฏิทิน อยู่ระหว่างเลิก หรือมีข้อเท็จจริงเฉพาะควรตรวจประกาศและสถานะกับ DBD และกรมสรรพากรอีกครั้งก่อนยื่น
